8 800 505 13 49
Инструкция заполнения заявки логистам
Группа Компаний ПРОТЭК > Инструкция заполнения заявки логистам

Инструкция заполнения заявки логистам

 Для того что бы создать заявку логистам заходите во вкладку документы, выбираете документ Заявки логистам, далее нажимаете кнопку добавить (Insert) создается новый документ заявка логистам.

В открывшемся окне:

1. Поле (менеджер) заполняется автоматически

2. Поле (склад)  выбираем склад, на который нужно переместить товар

3. Поле (срок выполнения) оставляете незаполненным (Этот срок устанавливает логист после обработки заявки, к какому сроку заявка будет выполнена)

4. Поле (вид оплаты)  выбираете способ оплаты товара клиентом (наличный или безналичный расчет),

5. Поле (Отдел логистики) выбираете из Списка нужный вам отдел, к чьей номенклатурной группе принадлежит товар (ТД Стройкомплект, ТД Металлоснабжение).

6. Поле (документ оплаты)  вписываете документ подтверждающий оплату клиента (номер счета или гарантийное письмо) если оплата за наличный расчет  то требуется предоплата от клиента в размере от 20 процентов от стоимости заказа, тогда в поле (документ оплаты)   вписываете (предоплата и процент предоплаты)

7. Поле (срок клиента) устанавливаете ту дату, когда товар нужен клиенту

8. Поле (ответственный)  заполняется автоматически.

Далее переходим к таблице документа.

9.Нажимаете кнопку добавить (Insert) для того чтобы добавить новый товар, выбираете нужный вам товар, если у товара есть характеристика выбираете нужную характеристику 10.Колонка  (количество) не заполняется менеджером оно заполняется автоматически.

11. Далее заполняете колонку  (Заказ), (Склад), (Оплачено) то количество товара, которое вам необходимо переместить.

Для менеджеров:

Если товар оплачен и есть на складе, заполняете колонку (Оплачено), и единицу измерения

Если  нужно переместить товар, которого нет на Складе ПРОТЭК,  но который привозится снабжением под заказ, ставите в поле заказ, и единицу измерения

Для менеджеров по логистике:

Если товар нужно переместить на склад не под заказ ставите нужное количество в колонке на склад, и единицу измерения

12 Колонка (комментарий) заполняется в том случае, если у вас есть дополнительная информация, не учтенная в заявке

13.Далее нажимаете кнопку (Записать)

14.Нажимаете кнопку (Отправить на согласование)

После того как менеджер по логистике обработает вашу заявку.  (время на обработку заявки для логиста не более 2 часов),

Менеджер заходит в созданную им заявку, в которой будет установлен срок выполнения перемещения  в поле (срок выполнения),  или статус (отклонено), если  товар не может быть перемещен с указанием причины.