Отгрузка металлопродукции с ЛК и ТСК

Предлагаем вашему вниманию ряд рекомендаций, позволяющих значительно ускорить Отгрузка металлопродукции с Логистических комплексов (ЛК) и Торгово-складских комплексов (ТСК) нашей компании:
На ЛК №1 «Электросигнальная» отпуск металлопроката осуществляется кратно хлыстам. По согласованию со складом возможен отпуск куска из наличия н/д.
Отпуск трубного металлопроката, за исключением б/ш трубы, осуществляется по теоретической массе. Бесшовная труба отпускается согласно сертификата-качества завода изготовителя. В наименовании номенклатуры в скобках указывается (Т) — по теории и (Ф) по фактическому весу. При выписке труб по теории необходимо правильно рассчитывать количество. Например клиенту требуется 2,0 тн трубы 100х100х4(Э) длина = 12,00. Пересчитываем тонны в метры по теоретическому коэффициенту(указан в 1:С) 0,01184 тн за метр, получается 168,91 м Т.е. 14 хл по 12,0 м + кусок 0,91 м. Уточняем у клиента, нужно ли ему отпустить все целыми хлыстами (в этом случае выписываем с округлением в большую или меньшую сторону: 14хлыстов = 168м = 1,989тн или 15 хлыстов = 180м = 2,131тн) или все же 14хл по 12,0 м + кусок 0,91 м. В последнем случае кусок 0,91м выписываем по розничной цене.
Если не сделать всего вышеуказанного, клиенту придется исправлять документы сразу после отгрузки, что приведет к излишне затраченному времени ожидания на переделку документов. А в случае если клиент при оформлении накладных вместо передачи доверенности, поставил печать и уехал, оставив водителя без доверенности то неудобств будет еще больше.
Трубы ВГП(водогазопроводные) по ГОСТ 3262-75 на наших складах представлены с 15мм по 50мм диаметр, измеряются по условному проходу, а трубы ЭС(электросварные) по ГОСТ 10705-80/10704-91 (диаметр с 57мм по 530мм) измеряются по наружному диаметру.
Бесшовная труба приходит немерной длины .Немерная длина означает наличие в одной упаковке/пачке хлыстов разной длины. Например, согласно ГОСТ 8732-78 труба бесшовная горячедеформированая может быть изготовлена немерной длины от 4 до 12,5м, поэтому при выписке счета клиенту вы рассчитываете из длины 12,0 м, затем при формировании накладной в «поле коментарий» указываете сколько по факту нужно клиенту, исходя из этого склад будет загружать, затем по факту переделываются накладные .
Резка кусков трубы ЭС диаметром от 273мм по 530мм возможна по согласованию со складом из наличия н/д длинны .
Отпуск двутавровой балки производится согласно сертификата качества завода-изготовителя, в номенклатуре в скобках указывается теория — (т), фактический вес — (вес)
Отпуск г/к листа толщиной от 8 мм согласно сертификата качества завода-изготовителя, в номенклатуре не разделяется, определяется только по сертификату, пример расчета листа: клиенту нужен кусок листа 4мм х1,5 м х 2,0 м, чтобы перевести в тн нужно ширину 1,5м х на длину 2,0 м х на толщину 0,004м х на удельный вес 1 м2 листа — 8 ( постоянный коэффициент ) итого 0,096тн . Коэффициент справочный 7,85 , но мы рассчитывает через 8, во избежание разногласии с клиентом при отрезании куска, т.к при резке листа газом происходит оплавление металла .Листовой прокат г/к, х/к, рифл 6,0м отпускается любой длинны по ширине листа (1,5м, 2,0м) по розничной цене с наценкой на резку, также можно уточнить на складе наличие кусков листа (в этом случае кусок отпускается по оптовой цене и без наценки на резку)
Просечно-вытяжные листы(ПВЛ) изготавливаются немерной длины — в пределах от 2 до 3,5 м; отпуск их производится в тн и пог.м., При выписке счета также учитываем по максимальной длинне и затем по факту переделываем документы. Клиенту который берет за наличные деньги уточняйте на складе фактическую динну для выписки. Технологической особенностью при производстве ПВЛ является наличие на каждом листе «непросеченного» поля шириной 150мм, которое также входит в общую длину листа!
Отпуск круга, арматуры, углов, швеллера, полосы, квадрата шестигранника и проволоки производится по фактической массе. Допускается толеранс поставки ±10% , т.е отклонение от выписанного веса по теории и фактическим весом. Оно возникает из-за проката — толщины стенки, длинны, т.же присутствующих в пачках кусков немерной длины. При выписке сортового проката вы должны учитывать это отклонение т.к оно может быть в большую сторону и у клиента при отгрузке товара не хватит денег для переделки накладной. При выписке металла тн вы должны уточнять у клиента что ему по факту нужно ,тн или определенное количество хлыстов помечается в поле «Комментарий». Проволока ВР приходит в бухтах весом от 0,900тн до 1,100тн (по кг не продается) , поэтому при выписке счета считаете вес бухты 1,100 тн. После загрузки на складе документы переделываются по факту. При выписке за наличные деньги вы можете позвонить на склад и узнать точный вес бухты, ее отложат.
-Фактическая масса определяется путем взвешивания металлопроката на крановых весах с максимальной нагрузкой не более 15 т., пределом допускаемой погрешности при поверке 5-10 кг, не ниже III класса точности по ГОСТ Р 53228. Клиент при приеме так же должен взвешивать поверенными крановыми весами а не автомобильными (вес которых может изменятся от количества в баке бензина и т.д)
Допускается поставка проката немерной длины в количестве до 15% от партии товара, Например, арматура А500С выпускается мерной длиной кратно 6м, 11.7м и 12м. Или немерной длины от 6 до 12м. Поставщик (завод) при продаже обязывает вместе с мерной покупать немерную длинну.
На Логистическом Комплексе ТСК Электросигнальная предоставляются такие услуги как :
Резка газом ( услуга Наценка Р , Резка тип резки «газ») в размер весь металлопрокат за исключением оцинкованных труб, оцинкованных листов ( из-за выделения токсичных веществ во избежания отравления резчика) листов толщиной до 4мм (листы деформируются и имеют не товарный вид) профнастила .При выписке порезки газом на металл нужно учитывать погрешность реза который колеблется +-20мм .

Резка на абразивно- отрезном станке (услуга Наценка Р , Резка тип резки «абразив») , трубы профильные сечением до 80мм; трубы круглые диаметр до 102мм, арматура, круг, квадрат, шестигранник до №22, швеллер до №10, угол до 90мм, полоса до 100мм . При выписке порезки на металл абразивом нужно учитывать погрешность реза который колеблется +-10 мм.

Поперечный раскрой ЛПС ( услуга Наценка Р, Резка- тип резки «ЛПС» )осуществляется под углом 90: макс диам. 225мм, проф.225х355
Под углом 45: макс диам. 180мм, проф.180х155 Срок исполнения до 3 дней.
Поперечная рубка гильотиной листового проката ( Услуга Наценка руб., Рубка тип резки «гильотина») ширина руба 3000мм, толщина до 10мм .Срок исполнения до 3 дней. Рубка гильотиной осуществляется силами вспомогательных служб и СМЦ, перевоз листов на рубку и изготовление занимает определенное время.
Накладные с услугами «Раскрой ЛПС» и «рубка гильотиной» ставятся в график на склад , файлы с чертежами прикрепляются в накладной в учете резки — «эскиз».
Погрузка в крытые машины ( услуга Наценка П, Погрузка) — производится по предварительному согласованию со складом. Погрузка профнастила с цветным покрытием, а также плоского листа с цветным покрытием производится только в автотранспорт с верхней загрузкой.
Менеджер может предложить клиенту заказать предварительную комплектацию.
Это сэкономит время и затраты клиента на ожидание на складе загрузки товара. Так сборка и резка товара в зависимости от количества позиции , количества резов и способов реза может занимать длительное время. Накладная ставится в график подачи автотранспорта , после выбора «складской базы» необходимо указать еще склад ( металла, метизов…) , в примечании можете указать ваши пожелания по комплектации товара. Также при постановке в график сложной комплектации уточняйте возможность и сроки сборки накладной. При готовности накладной склад проставляет сборку и в случае указания телефона клиента ему приходит смс о готовности товара, если нет то менеджеру, так же в графике будет отметка собрано с оранжевым квадратом. При отсутствии постановки в график , отгрузка будет производится в порядке живой очереди.
В графике есть закладка «на складе» где менеджер самостоятельно может увидеть очередь на складе .
В случае возникновения вопросов по времени загрузке на складе клиентом по его машине менеджер может отследить статус накладной время въезда, время выезда со склада, а так же проведенное время на базе.
Для получения на складе товара менеджером или оператором в офисе предоставляются следующие документы
для юридических лиц:
- оригинал доверенности на получении продукции (типовая форма №М2) предоставляется водителем в отдел выписки документов или ставится печать.
- универсальный передаточный документ (УПД) -2 экз
- ПРОПУСК — 1 экз
- КОНТРОЛЬ (только для получения металлопродукции) — 1 экз.
Для физических лиц:
- расходная накладная — 2 экз,
- ПРОПУСК — 1 экз
- КОНТРОЛЬ (только для получения металлопродукции) — 1 экз.
Отгрузка со склада осуществляется доставкой или самовывозом. При самовывозе клиент присутствует при погрузке на складе принимает товар по количеству и качеству, после этого расписывается в накладной. После выезда со склада претензии не принимаются. При доставке нашим транспортом при возникновении разногласий клиент должен сразу уведомить водителя и менеджера о несоответствии. Водитель в свою очередь уведомит ТЛУ. Они свяжутся со складом. Все разногласия решаются на месте до исправления в накладной. Во избежании таких разногласий на складах работает служба Контроля отгрузки, которая фиксирует фотографией количество, вес. Фотофиксация загружается в 1с и ее можно посмотреть в накладной — закладка « файл» в котором контролерами прикреплены фотографии отгрузки.